Process
Audit IAObserver le travail réel et repérer ce qui mérite d’être automatisé.Cadrage et architectureDonnées, accès, coûts et critères de recette, écrits avant de construire.Prototype et piloteTester sur un périmètre limité, avec vos équipes.Mise en production et formationDéployer, surveiller et former vos équipes.AccompagnementMaintenir, contrôler et améliorer vos systèmes.Notre approche
Méthode PecoraComment nous analysons votre travail et décidons.Règles avant IAQuand une règle informatique fait mieux qu’un modèle.Pourquoi PecoraNos partis pris, expliqués.
Dans un office notarial, chaque dossier avance de pièce en pièce jusqu’à la signature.
État civil des parties, titre de propriété, diagnostics, projets d’actes, dépôts et dossiers d’identification : ce travail passe par le clerc, le rédacteur et le formaliste. Nous l’automatisons autour de votre logiciel de rédaction d’actes, par exemple iNot ou Kivia, sans le remplacer.
Entre les pièces et la signature, l’office suit beaucoup de papiers.
Les pièces arrivent au compte-gouttes
Pièce d’identité, livret de famille, titre de propriété, diagnostics : sur un dossier de vente, le clerc relance les parties une pièce après l’autre.
Un dépôt refusé se voit trop tard
Les actes à publier sont déposés par voie électronique à la publicité foncière, et un dépôt peut être refusé. Le retour doit être traité vite.
Chaque dossier doit garder son identification à jour
Les notaires sont visés par la vigilance contre le blanchiment. Les pièces d’identification de chaque partie se vérifient dossier par dossier.
Ce que l’IA change dans votre office notarial.
Votre premier projet, étape par étape.
La durée de chaque étape dépend de votre office notarial. Elle est fixée avec vous après l’audit.
Ce que ça donne dans votre office notarial.
Un dossier de vente, ses pièces et ses relances
Les pièces reçues sont comparées à la liste attendue pour la vente. Ce qui manque est signalé et une relance est préparée pour la partie concernée.
Un refus de dépôt, repéré le jour même
Le retour du service de la publicité foncière est lu et rapproché du dossier. Le motif est résumé pour le formaliste, qui corrige le dépôt.
Une clause déjà rédigée, retrouvée
Un rédacteur pose sa question et retrouve la clause et la note de l’office, avec l’acte d’où elles viennent.
Un dossier d’identification complété avant la signature
Les pièces d’identification de chaque partie sont vérifiées dossier par dossier. Une pièce manquante ou périmée est signalée au notaire.
Vos questions.
Que devient le secret professionnel avec un outil d’IA ?
Il s’impose au notaire comme à toute personne placée sous son autorité. Au cadrage, nous écrivons où passent les données de vos clients et qui y a accès.
L’IA peut-elle rédiger l’acte ?
Elle prépare un premier jet à partir des modèles de l’office. Le notaire relit, modifie, reçoit l’acte et le signe : l’acte authentique reste le sien, jamais celui de l’outil.
L’outil se branche-t-il sur mon logiciel de rédaction d’actes ?
Nous partons de votre logiciel et de ses moyens de connexion, sans le remplacer. Pour les dépôts électroniques, nous vérifions à l’audit ce qui est possible.
La profession encadre-t-elle l’usage de l’IA ?
Le notariat a publié une charte de l’IA, et l’usage des outils reste facultatif pour chaque office. Vous décidez de ce que l’office autorise, et Pecora règle l’outil en conséquence.
Par où commencer ?
Par un audit d’une à deux semaines. Nous observons vos dossiers, vos pièces et vos dépôts, puis nous vous remettons des priorités claires.