Pecora
Secteurs · Cabinets et professions libérales

Architectes Permis, chantiers, situations et fiches.

Nous partons de votre logiciel de conception et de vos dossiers de chantier. L’IA prépare les pièces, les comptes rendus et les relances, vos architectes relisent, décident et signent.

Les pièces et les comptes rendus se préparent, l’architecte valide.

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MR-120
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40
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Sans copier-coller
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Journal
Chaque action tracée
Cas douteux
Confié à la bonne personne
Exemple
Votre métier

Dans une agence d’architecture, chaque projet avance par dossiers et comptes rendus.

Pièces du permis, demandes de l’instruction, réunions de chantier, situations des entreprises : ce travail passe par l’architecte, le chargé de chantier et l’assistante. Nous l’automatisons autour de votre logiciel de conception, par exemple Archicad, sans le remplacer.

Logiciel de conceptionDépôt en ligne du permisComptes rendus de chantierFiches techniquesSituations de travaux
Ce qui vous freine

Le quotidien d’une agence se partage entre mairie, chantier et bureau.

Un dossier de permis qui doit partir complet

Les demandes se déposent en ligne, et la mairie a un mois pour réclamer une pièce manquante. Chaque oubli retarde l’instruction.

Des comptes rendus à écrire après chaque réunion

Les points de chaque entreprise sont notés sur le chantier, puis rédigés le soir. Le compte rendu doit pourtant partir vite chez tous les intéressés.

Une fiche technique perdue dans les dossiers

Deux ans après la pose, la fiche d’un produit dort dans un dossier, une messagerie ou un serveur. On la cherche à chaque question d’un client.

Ce que ça change pour vous

Ce que l’IA change dans votre agence d’architecture.

Les pièces du dossier sont rapprochées de la liste établie pour le projet. Une pièce absente est signalée avant le dépôt, l’architecte complète et dépose.

Les notes de la réunion deviennent un projet de compte rendu, classé par entreprise. L’architecte relit, corrige et signe avant la diffusion.

Une situation attendue ou en retard est signalée et la relance est préparée. L’architecte vérifie l’avancement des travaux et décide de la suite.

Vos collaborateurs posent leur question et retrouvent la fiche, le plan ou la note déjà classés par l’agence, avec le document d’où ils viennent.

Quand la mairie réclame des pièces, la liste est reprise et le courrier de réponse est préparé. L’architecte décide du contenu et l’envoie.

Image à venirUn dossier de permis vérifié avant le dépôt
Image à venirUn compte rendu préparé à partir de vos notes
Image à venirDes situations de travaux relancées à temps
Image à venirLes fiches techniques retrouvées
Image à venirDes réponses à l’instruction préparées
Par où commencer

Votre premier projet, étape par étape.

Avec vousArchitectesChargés de chantierAssistantes
01L’audit
01L’audit
02Le cadrage
02Le cadrage
03Le pilote
03Le pilote
04La mise en service
04La mise en service
05Le suivi
05Le suivi
Permis, chantiers, situations et fichesEntretiens avec l’agenceRegistre d’opportunités
Logiciel de conception, messagerie et serveurRègles de validationFiche de lot
Comptes rendus de quelques chantiersValidation par l’architecteBilan du pilote
Tous les projetsFormation des équipesSystème en service
Pièces, comptes rendus et relancesAméliorationsRevue régulière

La durée de chaque étape dépend de votre agence d’architecture. Elle est fixée avec vous après l’audit.

Exemples concrets

Ce que ça donne dans votre agence d’architecture.

Point de départ

Un dossier de permis de construire est prêt à déposer.

Sources
Pièces du dossierPDF
Liste des pièces du projetDOCX
ExempleClient A · maison individuelle

Dossier à vérifier

PièceConstatStatutPlan de situationPrésentPrésentPlan de massePrésentPrésentNotice descriptiveAbsente du dossierÀ fournir
Ouvrir le dossierDemander la pièce au dessinateur

L’architecte complète le dossier, le signe et le dépose. L’outil ne dépose rien.

Point de départ

Une réunion de chantier vient de se terminer.

Sources
Notes de la réunionAUDIO
Modèle de compte renduDOCX
ExempleClient B · réunion du jeudi

Compte rendu à relire

Entreprise de gros œuvre

Réserve à lever avant la prochaine réunion

Exception

Entreprise de menuiserie

Livraison des châssis confirmée

À valider
Ouvrir le projetMarquer comme relu

Le compte rendu reprend la mission de l’agence. L’architecte relit chaque point et signe avant la diffusion.

Point de départ

Plusieurs entreprises n’ont pas encore envoyé leur situation du mois.

Sources
Suivi des entreprisesTABLEUR
Messagerie de l’agenceEMAIL
ExempleChantier du client C

Situations attendues

Situation en retard

L’entreprise de plâtrerie n’a pas envoyé sa situation de ce mois.

Relance proposée

EntreprisePlâtrerie, client CObjetSituation du moisEnvoiAprès relecture
Préparer la relanceNoter un report

L’architecte contrôle l’avancement des travaux. L’outil ne vise aucune situation.

Point de départ

Un client demande quelle peinture a été posée dans sa cuisine.

Sources
Dossiers de chantierSERVEUR
Fiches des entreprisesPDF
ExempleUsage interne

Question à l’assistant

Quelle peinture a été posée dans la cuisine du client D ?

Une fiche technique, remise par l’entreprise de peinture, classée dans le dossier de chantier du client D.

Fiche de la peinturedossier D, chantierCompte rendu de réceptionréunion de fin de chantier

Chaque réponse renvoie à sa source. Sans source, l’assistant le dit.

Un dossier de permis vérifié avant le dépôt

Les pièces du dossier sont rapprochées de la liste du projet. Celles qui manquent sont signalées avant le dépôt en ligne, l’architecte complète et dépose.

Un compte rendu de chantier préparé à partir des notes

Les notes de la réunion sont classées par entreprise et mises en forme dans le modèle de l’agence. L’architecte relit, corrige et diffuse.

Une situation de travaux en retard, relancée

Une situation attendue d’une entreprise est signalée, et la relance est préparée. L’architecte vérifie l’avancement avant de viser la situation.

Une fiche technique déjà classée, retrouvée

Un collaborateur pose sa question et retrouve la fiche du produit posé, avec le dossier d’où elle vient.

Questions fréquentes

Vos questions.

Qui signe, et que devient mon plan ?

L’architecte conçoit, dirige et signe. L’outil prépare des listes de pièces, des projets de comptes rendus et des relances, et rien ne part sans votre relecture.

L’outil se branche-t-il sur mon logiciel de conception ?

Nous partons de votre logiciel et de ses formats d’échange, comme l’IFC pour Archicad, sans le remplacer. Pour les portails de dépôt des mairies, nous vérifions à l’audit ce qui est possible.

Que devient le secret professionnel avec un outil d’IA ?

Le code de déontologie des architectes, modifié en juin 2026, dit à l’article 14 que l’architecte garde le secret dans sa pratique. Au cadrage, nous écrivons où passent les données et qui y a accès.

Un compte rendu préparé par l’outil engage-t-il ma responsabilité ?

Elle reste attachée à votre mission. La MAF rappelle que le contrôle architectural ne remplace pas la direction de l’exécution des travaux : nous reprenons la mention de votre mission, vous relisez et signez.

Par où commencer ?

Par un audit d’une à deux semaines. Nous observons vos permis, vos chantiers et vos relances, puis nous vous remettons des priorités claires.

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