Process
Audit IAObserver le travail réel et repérer ce qui mérite d’être automatisé.Cadrage et architectureDonnées, accès, coûts et critères de recette, écrits avant de construire.Prototype et piloteTester sur un périmètre limité, avec vos équipes.Mise en production et formationDéployer, surveiller et former vos équipes.AccompagnementMaintenir, contrôler et améliorer vos systèmes.Notre approche
Méthode PecoraComment nous analysons votre travail et décidons.Règles avant IAQuand une règle informatique fait mieux qu’un modèle.Pourquoi PecoraNos partis pris, expliqués.
Dans un cabinet comptable, les pièces et les échéances rythment chaque mois.
Pièces bancaires et factures à réclamer, déclarations à valider avant transmission, questions des clients sur leur bilan ou leur TVA : ce travail revient dans chaque dossier. Nous l’automatisons autour de votre logiciel de production comptable, de votre portail client et de votre GED, sans les remplacer.
Entre janvier et mai, les clôtures s’empilent dans le cabinet.
Une pièce manque, et la relance part à la main
Un relevé bancaire, une facture d’achat ou un justificatif de frais manque, et le collaborateur relance le client dossier par dossier.
Les déclarations attendent la dernière vérification
TVA, liasse fiscale, paiements : chaque déclaration transmise par le cabinet doit être contrôlée dossier par dossier, avant l’échéance.
Les clients demandent où en est leur bilan
Chaque « où en est ma clôture ? » oblige à ouvrir le dossier, à vérifier ce qui manque et à rédiger une réponse.
Ce que l’IA change dans votre cabinet comptable.
Votre premier projet, étape par étape.
La durée de chaque étape dépend de votre cabinet comptable. Elle est fixée avec vous après l’audit.
Ce que ça donne dans votre cabinet comptable.
Les pièces manquantes avant une clôture
Ce qui manque à chaque dossier est repéré avant la clôture. Les relances sont préparées, le collaborateur les valide avant leur envoi.
Les déclarations de TVA prêtes à contrôler
Les déclarations à transmettre sont suivies par dossier. Un écart avec la période précédente est signalé, le collaborateur contrôle avant la transmission.
Une réponse déjà donnée, retrouvée
Un collaborateur pose sa question et retrouve la réponse que le cabinet a déjà donnée à un client, avec le courriel ou la note d’où elle vient.
Des dossiers de vigilance à jour
Les pièces d’identification de chaque dossier sont suivies. Une pièce manquante ou périmée est signalée au collaborateur avant un contrôle.
Vos questions.
Et si l’IA invente une réponse fiscale ?
Elle ne répond qu’à partir des documents du cabinet et cite sa source. Sans source, elle le dit, et l’expert-comptable valide toute réponse avant son envoi.
Que devient le secret professionnel avec un outil d’IA ?
Il s’applique à l’expert-comptable, à ses salariés et à ses stagiaires. Au cadrage, nous écrivons où passent les données et qui y a accès, puis nous réglons l’outil en conséquence.
Ça remplace mon logiciel de production ?
Non. Nous travaillons autour de votre logiciel de production comptable, de votre portail client et de votre GED. Si un branchement n’est pas possible, nous le disons dès l’audit.
Mon cabinet fait aussi du commissariat aux comptes, est-ce concerné ?
Pour les tâches de gestion du cabinet, oui : relances, suivi des échéances, recherche de documents. Rien de ce qui touche à l’opinion d’audit n’est confié à un outil.
Qui valide, et qui signe ?
Toujours l’expert-comptable. L’outil relance, rassemble les pièces et prépare les documents, il ne décide rien et ne signe rien.