Pecora
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CCabineets eet professssionss libéérralesDDossieers ccliients,, piècees et rréédactiionn.

Nous partons de votre logiciel de production et de votre portail client. L’IA relance, classe et prépare, vos collaborateurs et vos associés valident.

Votre cabinet regardé de près, avant d’automatiser.

Cadrage
Périmètre écrit
Immersion
Sur place
Analyse
Opportunités
Rapport
Sourcé, relu
Restitution
30 minutes
Rapport d’audit
Sommaire
1 · Synthèse de direction
2 · Cartographie des processus
3 · Fiches d’opportunités
4 · Gains estimés et hypothèses
5 · Lots proposés et ordre conseillé
Fiche d’opportunité
Une par problème observé
Problème
Commandes ressaisies dans l’ERP
Preuve
Observée au poste ADV
Réponse
Règle et contrôle des exceptions
Prérequis
Accès ERP en écriture
Valeur estimée
Hypothèses notées
Exemple
Votre métier

En cabinet, les relances et les questions mangent les journées.

Pièces manquantes, mails « où en est ma liasse ? », questions déjà traitées par le cabinet, dossiers de vigilance à tenir à jour : ce travail revient à chaque clôture. Nous l’automatisons autour de votre logiciel de production, de votre GED et de votre portail client.

Logiciel de productionGED du cabinetPortail clientLogiciel de paieSignature électronique
Ce qui vous freine

Les mêmes tâches reviennent à chaque clôture.

Les pièces se relancent trois fois

Il manque toujours un relevé ou une facture, et chaque relance part à la main.

Les réponses du cabinet sont dans une seule tête

Un collaborateur cherche ce que le cabinet a déjà répondu, et finit par demander à l’associé.

Les dossiers de vigilance prennent du retard

Les dossiers LCB-FT sont mis à jour la veille du contrôle qualité, pas avant.

Ce que ça change pour vous

Ce que l’IA change dans votre cabinet.

Ce qui manque à chaque dossier est suivi, et les relances sont préparées, validées par le collaborateur.

Vos collaborateurs posent leur question et retrouvent ce que le cabinet a déjà répondu, avec la source.

Les « où en est mon dossier ? » reçoivent une réponse préparée à partir de l’état réel du dossier.

Les pièces LCB-FT manquantes ou périmées sont signalées au collaborateur qui suit le dossier.

Les lettres de mission sont préparées à partir de vos modèles. L’associé les relit et les signe.

Pièces de clôture · décembreRelances validées par le collaborateur
Manquantes2
Dossier 0412Relevés de novembreRelance prête
Dossier 1187Factures d’achatRelancé hier
Reçues2
Dossier 2041Toutes les piècesComplet
Dossier 0907Toutes les piècesComplet
À valider1
Dossier 3020Deuxième relanceCollaborateur
Exemple
Comment avons-nous traité la TVA sur les acomptes l’an dernier ?Entrée
Réponse · savoir du cabinet

Pour les prestations de services, la TVA a été déclarée à l’encaissement 1, avec une note envoyée au client 2.

1Note interne TVA · Cabinetmars 2025
2Courrier type sur les acomptes · Modèles2024
Exemple
« Où en est mon dossier ? »Préparée depuis le dossier
CL
Clientdossier 0412

Bonjour, où en est mon bilan ? La banque me le demande.

IA
Réponse préparéeà relire

Bonjour, votre bilan est en cours de révision. Il nous manque le relevé de novembre : dès réception, comptez une semaine.

Exemple
Vigilance LCB-FT
DossierIdentitéKbisBénéficiairesDomicile
Dossier 0412
Dossier 1187
Dossier 2041
Dossier 3020
À jourPériméeManquante
Exemple
Lettre de mission · dossier 3020Prête
Objet de la mission
Honoraires et modalités
Obligations réciproques
SignatureAssocié signataireSigner
Exemple
Par où commencer

Votre premier projet, étape par étape.

Avec vousAssociésCollaborateursAssistante
01L’audit
01L’audit
02Le cadrage
02Le cadrage
03Le pilote
03Le pilote
04La mise en service
04La mise en service
05Le suivi
05Le suivi
Production, paie et juridiqueEntretiens avec l’équipeRegistre d’opportunités
Logiciel de production et GEDRègles de validationFiche de lot
Relances d’un portefeuilleValidation par le collaborateurBilan du pilote
Tous les dossiersFormation de l’équipeSystème en service
Clôtures et vigilanceAméliorationsRevue régulière

La durée de chaque étape dépend de votre cabinet. Elle est fixée avec vous après l’audit.

Exemples concrets

Ce que ça donne dans votre cabinet.

Point de départ

La clôture approche et plusieurs dossiers sont incomplets.

Sources
Portail clientPIÈCES
ÉchéancierPRODUCTION
ExemplePortefeuille d’un collaborateur

Pièces à relancer

DossierPièce manquanteRelanceClient A · SARLRelevé bancaire de décembrePrêteClient B · SCIFacture de travauxPrêteClient C · artisanAucuneComplet
Envoyer les relancesModifier

Chaque relance est validée par le collaborateur qui suit le dossier.

Point de départ

Un collaborateur se demande comment le cabinet a traité une question l’an dernier.

Sources
Notes de dossierGED
Échanges clientsE-MAIL
ExempleUsage interne

Question à l’assistant

Comment avons-nous traité la TVA sur les acomptes du client D ?

La TVA a été déclarée à l’encaissement des acomptes, comme pour l’exercice précédent.

Note de dossierclient D, exercice précédentÉchange avec le clientmars

Chaque réponse renvoie à sa source. Sans source, l’assistant le dit.

Point de départ

Un client demande où en est sa liasse fiscale.

Sources
Mail du clientE-MAIL
État du dossierPRODUCTION
ExempleCollaborateur en charge

Réponse à valider

De : Client EOù en est ma liasse ?

Bonjour, pouvez-vous me dire où en est ma liasse fiscale ?

De : Réponse préparéeRe : Où en est ma liasse ?

Bonjour, votre bilan est en cours de révision. Il nous manque encore votre relevé de stock pour le terminer.

EnvoyerCorriger
Point de départ

Préparer le contrôle qualité sans tout reprendre la veille.

Sources
Dossiers clientsGED
Suivi LCB-FTXLSX
ExempleAvant le contrôle qualité

Dossiers de vigilance

DossierPièceStatutClient APièce d’identité du dirigeantÀ jourClient BBénéficiaires effectifsPériméeClient FLettre de missionSignée

L’appréciation du risque reste à l’associé signataire.

Des relances prêtes pour chaque dossier

Ce qui manque à chaque dossier est repéré dans le portail client. Les relances sont préparées, le collaborateur les valide.

Ce que le cabinet a déjà répondu, retrouvé

Un collaborateur pose sa question et retrouve la réponse que le cabinet a déjà donnée, avec le document d’où elle vient.

Une réponse de suivi préparée

Le mail du client reçoit une réponse préparée à partir de l’état réel de son dossier. Le collaborateur la relit avant l’envoi.

Des dossiers de vigilance à jour

Les pièces LCB-FT de chaque dossier sont suivies. Une pièce manquante ou périmée est signalée au collaborateur.

Questions fréquentes

Vos questions.

Et si l’IA invente une réponse fiscale ?

Elle ne répond qu’à partir des documents du cabinet et cite sa source. Sans source, elle le dit, et la réponse reste validée par un collaborateur.

La relance part-elle toute seule chez mon client ?

Seulement si vous le décidez. Par défaut, chaque relance est validée par le collaborateur qui suit le dossier.

Ça remplace mon logiciel de production ?

Non. Nous travaillons autour de votre logiciel de production, de votre GED et de votre portail client.

Mes données sortent-elles du cabinet ?

Les systèmes sont installés sur des comptes à votre nom. Au cadrage, nous écrivons où passent les données et qui y a accès, en tenant compte de votre secret professionnel.

Qui apprécie le risque et qui signe ?

Toujours l’associé. L’outil rassemble les pièces et signale ce qui manque, il n’apprécie pas le risque.

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