Pecora
Secteurs · Industrie et construction

BBTP et cconsstrructioonnDDevis,, chaanttiers,, ssous--traiittants eet ddocuumentss.

Nous partons de vos chantiers et de vos logiciels actuels. L’IA prépare les comptes rendus, les relances et les dossiers, vos conducteurs de travaux valident.

Vos chantiers et votre bureau, regardés de près.

Cadrage
Périmètre écrit
Immersion
Sur place
Analyse
Opportunités
Rapport
Sourcé, relu
Restitution
30 minutes
Rapport d’audit
Sommaire
1 · Synthèse de direction
2 · Cartographie des processus
3 · Fiches d’opportunités
4 · Gains estimés et hypothèses
5 · Lots proposés et ordre conseillé
Fiche d’opportunité
Une par problème observé
Problème
Commandes ressaisies dans l’ERP
Preuve
Observée au poste ADV
Réponse
Règle et contrôle des exceptions
Prérequis
Accès ERP en écriture
Valeur estimée
Hypothèses notées
Exemple
Votre métier

Dans le bâtiment, le bureau court derrière les chantiers.

Chiffrer les appels d’offres, suivre les attestations des sous-traitants, rédiger les comptes rendus, monter les situations et le DOE : tout cela se fait souvent le soir ou le samedi. Nous automatisons ce travail autour de vos logiciels, sans vous demander d’en changer.

Logiciel de devis et de métréGestion BTPGroupes de chantierTableur des sous-traitantsPlateformes des donneurs d’ordre
Ce qui vous freine

Le bureau prend le pas sur le chantier.

Les comptes rendus s’écrivent le soir

Les notes vocales et les photos du chantier attendent qu’un conducteur de travaux ait le temps de tout remettre au propre.

Les attestations expirent sans prévenir

Le suivi des sous-traitants tient dans un tableur, et une attestation périmée se découvre au mauvais moment.

Le DOE se monte à la fin

Fiches techniques, PV et plans se rassemblent en fin de chantier, quand tout le monde est déjà ailleurs.

Ce que ça change pour vous

Ce que l’IA change sur vos chantiers.

Les quantités du DPGF sont reprises avec vos ouvrages et vos prix. Votre métreur vérifie et ajuste, le prix reste le vôtre.

Les notes vocales et les photos deviennent un compte rendu propre. Le conducteur de travaux le relit avant l’envoi.

Chaque sous-traitant a ses documents à jour, et la bonne personne est prévenue avant une échéance.

L’avancement des chantiers est repris pour préparer la situation. Vous la vérifiez avant de l’envoyer.

Chaque fiche technique et chaque PV rejoignent le bon dossier dès leur arrivée.

Chiffrage depuis le DPGFÀ vérifier par le métreur
Poste du DPGFOuvrageQuantitéPrix
03.1 Cloisons 72/48Cloison simple412 m²Bordereau
03.2 DoublageDoublage collé168 m²Bordereau
03.4 Faux plafondPlafond démontable96 m²Bordereau
03.6 TrappesTrappe 60 × 608 uÀ compléter
Quantités reprises du DPGF, prix de votre bordereau
Exemple
Note vocale · 2 min 14
3 photos jointes
Compte rendu · réunion n° 12Brouillon
AvancementCloisons du R+1 terminées, doublages en cours au R+2.
Points à leverRéservation manquante en gaine palière : lot plomberie prévenu.
Prochaine réunionMardi, 9 h, sur site.
Relu par le conducteur de travauxEnvoyer
Exemple
Attestations des sous-traitantsRelance prête
Suivies sans tableur
ELÉlectricité
Attestation de vigilance
À jour
PLPlomberie
Assurance décennale
Expire dans 12 jours
PEPeinture
Attestation de vigilance
À jour
MEMenuiserie
Extrait Kbis
Manquant
Exemple
Situation de travaux · octobreÀ vérifier
Lot 03 · Plâtrerie72 %
Lot 05 · Menuiseries intérieures40 %
Lot 07 · Peinture15 %
Lot 08 · Sols5 %
Avancement repris des comptes rendusPréparer la situation
Exemple
DOE · bâtiment ASe complète au fil du chantier
Lot 03 · Plâtrerie
Fiches techniquesComplet
PV d’essaisAjouté aujourd’hui
Lot 05 · Menuiseries
Fiches techniques2 sur 3
Notices d’entretien
Exemple
Par où commencer

Votre premier projet, étape par étape.

Avec vousGérantConducteurs de travauxAssistante de gestion
01L’audit
01L’audit
02Le cadrage
02Le cadrage
03Le pilote
03Le pilote
04La mise en service
04La mise en service
05Le suivi
05Le suivi
Chantiers et bureauEntretiens avec l’équipeRegistre d’opportunités
Logiciels de devis et de gestionRègles de validationFiche de lot
Comptes rendus d’un chantierRelecture par le conducteurBilan du pilote
Tous les chantiersFormation de l’équipeSystème en service
Attestations et réservesAméliorationsRevue régulière

La durée de chaque étape dépend de votre entreprise. Elle est fixée avec vous après l’audit.

Exemples concrets

Ce que ça donne sur vos chantiers.

Point de départ

La réunion de chantier vient de finir, les notes sont dans le groupe du chantier.

Sources
Notes vocalesAUDIO
Photos du chantierJPG
ExempleRéunion n° 12 · Lot 06

Compte rendu de chantier

Avancement

  • Les cloisons du premier étage sont terminées.
  • Les faux plafonds du deuxième étage sont en cours.

Points à traiter

PointQuiPour quandRéservation de gaine à reprendreÉlectricienMardiPlaques hydro manquantesNégoceJeudi
Valider et envoyerCorriger

Préparé à partir des notes, relu par le conducteur de travaux.

Point de départ

Savoir quels sous-traitants sont à jour, sans ouvrir le tableur.

Sources
Attestations reçuesPDF
Liste des sous-traitantsXLSX
ExempleMis à jour ce matin

Documents des sous-traitants

Sous-traitantAttestation de vigilanceStatutEntreprise AValableÀ jourEntreprise BValableÀ jourEntreprise CExpire bientôtÀ relancer

La relance est préparée, et l’assistante de gestion l’envoie en un clic.

Point de départ

Savoir quelles réserves restent à lever, chantier par chantier.

Sources
PV de réceptionPDF
PhotosJPG
ExempleChantier · Résidence A

Réserves à lever

RéserveLieuStatutJoint de plafond fissuréCage d’escalierÀ leverTrappe de visite manquanteLogement 12À leverReprise de peintureHallLevée

Chaque réserve garde ses photos et le nom de la personne chargée de la lever.

Point de départ

Ne plus monter le DOE en urgence à la réception.

Sources
Fiches techniquesPDF
PV d’essaisPDF
ExempleChantier · Résidence A

Dossier des ouvrages exécutés

Cloisons
Fiche technique, plaque standard
Fiche technique, plaque hydro
Faux plafonds
PV de classement au feu
Plans
Plans d’exécution, indice B

Deux pièces manquent encore. Elles sont signalées au conducteur de travaux.

Un compte rendu préparé à partir des notes

Les notes vocales et les photos de la réunion de chantier sont remises en forme. Le conducteur de travaux relit, corrige et envoie.

Des attestations suivies sans tableur

Les attestations de chaque sous-traitant sont classées et surveillées. Avant une échéance, la bonne personne est prévenue.

Les réserves à lever, au même endroit

Les réserves notées à la réception sont suivies jusqu’à leur levée, avec leurs photos et la personne chargée de chacune.

Un DOE qui se monte au fil du chantier

Chaque fiche technique, chaque PV et chaque plan rejoint le bon dossier dès son arrivée. À la fin, il ne reste qu’à vérifier.

Questions fréquentes

Vos questions.

L’IA peut-elle chiffrer un appel d’offres ?

Elle reprend les quantités du DPGF et les rapproche de vos ouvrages et de vos prix. Votre métreur vérifie, ajuste, et le prix reste le vôtre.

Qui relit les comptes rendus ?

Toujours le conducteur de travaux. Le compte rendu est préparé, jamais envoyé sans sa validation.

Dois-je changer de logiciel ?

Non. Nous partons de votre logiciel de devis et de votre logiciel de gestion, et nous travaillons autour.

Mes documents restent-ils chez moi ?

Les systèmes sont installés sur des comptes à votre nom. Au cadrage, nous écrivons où passent vos données et qui y a accès.

Par où commencer ?

Par un audit d’une à deux semaines. Nous observons vos chantiers et votre bureau, puis nous vous remettons des priorités claires.

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Parlons de votre fonctionnement.

Un appel de 20 minutes pour voir où l’IA a sa place chez vous.

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