Pecora
Secteurs · Industrie et construction

IIndusttrieeCCommanndess, cchiffrraage, aachattss et quaaliité..

Nous partons de votre atelier et des outils que vous avez déjà. L’IA prend la ressaisie et les relances, votre équipe garde la décision.

Une commande, du PDF du donneur d’ordres à l’ERP.

Boîte des commandes
Bon de commande
PDF joint
à l’instant
Lecture et contrôle
Les informations utiles
Client
Compte 2041
Référence
MR-120
Quantité
40
Livraison
Semaine prochaine
Aucune ressaisie
ERP
Commande créée
Sans copier-coller
CRM
Fiche client à jour
Journal
Chaque action tracée
Cas douteux
Confié à la bonne personne
Exemple
Votre métier

Dans un atelier, l’administratif prend une bonne part de la journée.

Lire les commandes, chiffrer les consultations, relancer les fournisseurs, retrouver un certificat matière : ce travail se fait souvent à la main, entre l’ERP, les plans et la messagerie. Nous l’automatisons autour de vos outils actuels, sans vous demander d’en changer.

ERP de productionPortails acheteursPlans PDF et STEPTableur de chiffrageSuivi qualité
Ce qui vous freine

Le travail de bureau ralentit l’atelier.

Les commandes se recopient à la main

Elles arrivent en PDF ou sur les portails des donneurs d’ordres, puis l’ADV les ressaisit dans l’ERP, ligne par ligne.

Les retards se découvrent trop tard

Une matière qui n’arrive pas ou un OF qui glisse, on l’apprend souvent quand le client appelle.

Les indices de plan se mélangent

Un client commande sur un ancien indice, et l’erreur n’apparaît qu’en fabrication.

Ce que ça change pour vous

Ce que l’IA change dans votre atelier.

Les commandes reçues par e-mail ou sur les portails sont lues et préparées dans l’ERP. Votre ADV vérifie et valide au lieu de recopier.

Matière en retard, OF qui glisse, fournisseur qui n’a pas confirmé : la bonne personne est prévenue avant le client.

Quand une commande cite un ancien indice, elle est signalée avant de partir en fabrication.

Pour une consultation, l’outil retrouve les pièces proches déjà faites, avec leurs gammes et leurs remarques. Le prix reste le vôtre.

Les certificats matière sont rattachés aux lots et vérifiés avant le départ, sans fouiller le serveur.

BON DE COMMANDE n° 8812Client : atelier 2041Réf. PL-204, indice DQuantité : 120 piècesLivraison : semaine 44
Commande dans l’ERPÀ vérifier par l’ADV
ClientAtelier 2041
ArticlePL-204 · ind. D
Quantité120
LivraisonSemaine 44
Indice de planEn vigueur
Lu dans le PDF reçu à 7 h 58
Exemple
Ordres de fabrication · semaine 42
Lun.Mar.Mer.Jeu.Ven.OF 3310UsinageOF 3311AssemblageOF 3312Matière en retardOF 3313Contrôle
Livraison menacéeOF 3312 : la matière n’est pas confirmée par le fournisseur. Le planificateur est prévenu.
Exemple
Commande reçueIndice C
PlanPL-204
IndiceC
Date du planMars 2025
Plan en vigueurIndice E
PlanPL-204
IndiceE
Date du planJuin 2026
ConcerneBloquée avant fabricationQuestion au client
Exemple
Consultation reçuePlatine PL-310
Consultation pour 300 piècesAcier S235 · 160 × 70 · deux perçages
Pièces proches déjà faites
PLPL-204
Découpe, perçage, ébavurage
Très proche
PLPL-118
Même matière, cotes voisines
Proche
PLPL-091
Perçage différent
En partie
Gammes et temps repris de l’historique
Exemple
Expédition · lot 24-118Prêt à expédier
Certificats rattachés au lot avant le départ
PDFCertificat matière 3.1 · coulée 7731
PDFRapport de contrôle dimensionnel
PDFDéclaration de conformité
PDFBon de livraison
Activité
QUVérifié par la qualité
IARattachés au lot · 11 h 20
Exemple
Par où commencer

Votre premier projet, étape par étape.

Avec vousDirigeantADVChef d’atelier
01L’audit
01L’audit
02Le cadrage
02Le cadrage
03Le pilote
03Le pilote
04La mise en service
04La mise en service
05Le suivi
05Le suivi
Commandes, achats et qualitéEntretiens au posteRegistre d’opportunités
Branchement à l’ERPRègles de validationFiche de lot
Commandes d’un donneur d’ordresValidation par l’ADVBilan du pilote
Toutes les commandesFormation de l’équipeSystème en service
Alertes de retardAméliorationsRevue régulière

La durée de chaque étape dépend de votre atelier. Elle est fixée avec vous après l’audit.

Exemples concrets

Ce que ça donne dans votre atelier.

Point de départ

Une commande de 200 corps de vérin arrive en PDF d’un donneur d’ordres.

Sources
Commande clientPDF
Plan indice CPDF
ExempleÉcran de l’ADV

Commande à valider

Commande · Client A

PièceCorps de vérin, réf. 4512Quantité200 piècesLivraison demandéeSemaine 46Indice commandéB

Indice à vérifier

La commande cite l’indice B, le plan en vigueur est l’indice C.

Valider dans l’ERPCorrigerDemander au client

Rien n’entre dans l’ERP sans la validation de votre ADV.

Point de départ

Savoir avant le client qu’une livraison risque de glisser.

Sources
Planning des OFERP
Confirmations fournisseursE-MAIL
ExempleEnvoyées à 7 h

Alertes du matin

OF 2318Matière non reçue, livraison client à risqueAchats
OF 2322Fournisseur sans confirmation depuis trois joursAchats
OF 2310Retard de deux jours sur le fraisageAtelier
OF 2325Tout est prêt pour l’expéditionADV

Les relances fournisseurs sont préparées, et l’acheteuse les envoie en un clic.

Point de départ

Répondre plus vite à une consultation reçue avec ses plans.

Sources
Plans de la consultationSTEP
Historique des devisERP
ExempleConsultation · bride Ø 80

Pièces proches déjà faites

Pièce procheMatièreCe qui a été notéBride réf. 387642CrMo4Reprise en deux phasesBride réf. 410242CrMo4Bavure à surveillerFlasque réf. 2290Inox 316LOutil spécial

L’outil prépare les éléments. Le prix est fixé par vous ou par votre chiffreur.

Point de départ

Ne plus chercher un certificat la veille d’une expédition.

Sources
Certificats fournisseursPDF
Lots en stockERP
ExempleExpédition du jour

Contrôle avant expédition

LotCertificat matièreStatutLot 2318-A3.1 reçuRattachéLot 2318-B3.1 reçuRattachéLot 2320-AManquantÀ relancer

Un lot sans certificat est signalé avant l’expédition, pas après.

Une commande lue et prête à valider

La commande reçue en PDF est lue, comparée au plan et à l’ERP, puis proposée à votre ADV. Rien n’est enregistré sans sa validation.

Une alerte avant que la livraison dérape

Chaque matin, ce qui menace une date de livraison est repéré : matière non reçue, fournisseur silencieux, OF en retard. La bonne personne est prévenue.

Un chiffrage qui part de votre historique

Pour une consultation avec plans, l’outil retrouve les pièces proches déjà fabriquées, avec leurs gammes et leurs remarques. Votre chiffreur part de là, et le prix reste le vôtre.

Des certificats prêts avant l’expédition

Les certificats matière reçus par e-mail sont rattachés aux bons lots. Avant chaque expédition, il est vérifié qu’aucun ne manque.

Questions fréquentes

Vos questions.

Ça marche avec mon ERP ?

Nous partons de votre ERP actuel et de ses moyens de connexion. Si un branchement n’est pas possible, nous le disons dès l’audit.

L’IA fixe-t-elle mes prix ?

Non. Elle retrouve les pièces proches et prépare les éléments du chiffrage. Le prix reste fixé par vous ou par votre chiffreur.

Qui valide avant un envoi ou un enregistrement ?

Toujours une personne de votre équipe : l’ADV pour les commandes, l’acheteuse pour les relances, le responsable qualité pour les certificats.

Mes plans et mes dossiers restent-ils chez moi ?

Les systèmes sont installés sur des comptes à votre nom. Au cadrage, nous écrivons où passent vos données et qui y a accès.

Par où commencer ?

Par un audit d’une à deux semaines. Nous observons votre atelier et votre administration, puis nous vous remettons des priorités claires.

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Parlons de votre fonctionnement.

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