Pecora
Secteurs · Commerce et logistique

TTransportt ett logissttiqueeDDocumeentss, planiffiicatiion ett ssuivi ccliientt.

Nous partons de votre TMS et de votre exploitation. L’IA lit les ordres, prépare les réponses et la facturation, votre exploitant garde la main.

Une question terrain, une réponse tirée de vos procédures.

Que faire si un client reçoit une palette abîmée ?
Demander
Réponse
Rédigée à partir de vos documents
1Photographiez la palette avant de signer le bon.
1Notez la réserve sur le bon du transporteur.
2Ouvrez un retour depuis l’espace client.
2Le service client confirme le renvoi.
Sources
1
Procédure retours
Version en vigueur
2
Conditions de vente
Article sur les réserves
Droits d’accès respectés
Exemple
Votre métier

Dans le transport, le bureau tourne autour des ordres et des preuves.

Ordres reçus par e-mail, appels « où est mon camion ? », lettres de voiture qui reviennent avec leurs réserves, frais annexes à facturer : ce travail se fait à la main, entre le TMS, la télématique et la messagerie. Nous l’automatisons autour de vos outils actuels.

TMSTélématiqueApplication conducteurPortails chargeursMessagerie partagée
Ce qui vous freine

L’exploitation passe sa journée à ressaisir et à répondre.

Les ordres se ressaisissent

Ils arrivent en PDF, en Excel ou dans le corps de l’e-mail, puis l’exploitant les recopie dans le TMS.

Les demandes de suivi s’enchaînent

Chaque « où est mon camion ? » interrompt l’exploitant, alors que la réponse est dans la télématique.

Des frais annexes s’oublient

Attentes, hayon, rendez-vous : ce qui n’est pas noté à temps n’est pas facturé.

Ce que ça change pour vous

Ce que l’IA change dans votre exploitation.

Les ordres reçus par e-mail sont lus et préparés dans le TMS. Un ordre incomplet est signalé à l’exploitant, qui valide.

Les demandes de suivi reçoivent une réponse préparée à partir de la télématique, sans mobiliser l’exploitant.

Dès que la lettre de voiture revient, la facture est préparée avec ses frais annexes.

Les attentes et les prestations notées par les conducteurs sont reprises dans la facture.

Lettre de voiture, photos, réserves et échanges sont rassemblés dans un même dossier.

Ordre reçu
Service achats du client · 7 h 42

Merci d’enlever demain la commande 4471, 12 palettes, pour notre dépôt de Rennes.

PDFOrdre 4471
Ordre préparé · TMSÀ compléter
Enlèvement
Lyon · demain 8 h
Livraison
Rennes (35)
Marchandise
12 palettes · 9,6 t
Référence client
CMD 4471
Créneau de livraison
Manquant
Véhicule
Porteur hayon
Créneau manquant : question prête.Transmettre
Exemple
Demande de suivi · commande 4471Brouillon préparé
CL
Bonjour, où en est notre livraison de ce matin ?
Bonjour, votre livraison a quitté notre quai de Lyon à 8 h 12. Le camion est sur l’A10, arrivée prévue à Rennes demain entre 9 h et 11 h. Nous vous prévenons à l’approche.
SourcesTélématique · 10 h 05Ordre 4471Planning de tournée
Votre équipe relit avant l’envoiModifierEnvoyer
Exemple
Facture · LV 2041À vérifier
Client
Commande 4471
Grille
Contrat 2026
PrestationQuantitéOrigine
Transport Lyon → Rennes12 palettesOrdre 4471
Attente au déchargement45 minConducteur
Livraison avec hayon1LV 2041
Preuve de livraison signée reçueValider la facture
Activité
LVLV signée reçue · 16 h 40
IAFacture prête · 16 h 41
Exemple
Prestations notées par les conducteurs3 à facturer
TournéePrestationDuréeFacture
T 118 · RennesAttente au déchargement45 minAjoutée
T 121 · NantesRendez-vous décalé1 h 10Ajoutée
T 124 · AngersManutention20 minAjoutée
T 127 · ToursAttente au chargement15 minSous le seuil
Repris des notes des conducteurs, comparé à la grille du client.
Exemple
Litige · LV 2087Prêt à instruire
Réserve à la livraison : deux palettes endommagées
PDFLettre de voiture signée avec réserve
JPGPhotos du déchargement (3)
EMLÉchanges avec le client (4 e-mails)
CSVRelevé de température et de trajet
PDFDéclaration à l’assureur
Activité
IAPièces réunies · 2 min
EXRelu par l’exploitation
Exemple
Par où commencer

Votre premier projet, étape par étape.

Avec vousDirigeantExploitantFacturation
01L’audit
01L’audit
02Le cadrage
02Le cadrage
03Le pilote
03Le pilote
04La mise en service
04La mise en service
05Le suivi
05Le suivi
Exploitation et facturationEntretiens au posteRegistre d’opportunités
TMS et télématiqueRègles de validationFiche de lot
Ordres d’un chargeurValidation par l’exploitantBilan du pilote
Tous les ordresFormation de l’équipeSystème en service
Frais annexes et litigesAméliorationsRevue régulière

La durée de chaque étape dépend de votre entreprise. Elle est fixée avec vous après l’audit.

Exemples concrets

Ce que ça donne dans votre exploitation.

Point de départ

Un chargeur envoie un ordre dans le corps d’un e-mail.

Sources
E-mail du chargeurE-MAIL
Tarifs du chargeurTMS
ExempleÉcran de l’exploitant

Ordre à valider

Ordre · Chargeur A

EnlèvementNiort, lundi 8 hLivraisonBordeaux, lundi après-midiMarchandise6 palettesCréneauNon précisé

Ordre incomplet

Le créneau de livraison manque. L’exploitant est prévenu.

Créer dans le TMSDemander au chargeur
Point de départ

Un chargeur demande où en est sa livraison.

Sources
Demande du chargeurE-MAIL
Position du camionTÉLÉMATIQUE
ExempleLivraison de l’après-midi

Réponse de suivi

De : Chargeur BOù est notre livraison ?

Bonjour, pouvez-vous nous dire où en est la livraison prévue cet après-midi ?

De : Réponse préparéeRe : Où est notre livraison ?

Bonjour, le camion est à 25 minutes du site de livraison. Il arrivera vers 14 h 40.

La réponse vient de la télématique. L’exploitant peut la relire avant l’envoi.

Point de départ

Les lettres de voiture de la journée reviennent.

Sources
Lettres de voiturePHOTO
Relevés du conducteurAPPLICATION
ExempleFin de journée

Courses à facturer

CoursePreuve de livraisonFrais annexesCourse 5512ReçueAttente de 45 minCourse 5518ReçueHayonCourse 5521ManquanteÀ relancer

Les factures sont préparées dès la preuve reçue. La facturation les vérifie et les envoie.

Point de départ

Un destinataire conteste une livraison.

Sources
Lettre de voiturePHOTO
ÉchangesE-MAIL
ExempleCourse 5498

Dossier de litige

Livraison contestée
Lettre de voiture avec réserve
Photos du conducteur
Échanges avec le destinataire
Position du camion à la livraison

Le dossier est monté. La réponse au client reste au dirigeant.

Un ordre lu, et signalé s’il est incomplet

L’ordre reçu par e-mail est lu et préparé dans le TMS. S’il manque une information, l’exploitant est prévenu avant la création.

Une réponse de suivi tirée de la télématique

La demande de suivi reçoit une réponse préparée à partir de la position réelle du camion. L’exploitant n’est pas interrompu.

Une facture préparée dès la preuve de livraison

Quand la lettre de voiture revient, la facture est préparée avec les frais annexes notés par le conducteur.

Un dossier de litige monté sans fouiller

Lettre de voiture, photos, réserves et échanges sont rassemblés dans un même dossier, prêt à être étudié.

Questions fréquentes

Vos questions.

Un ordre incomplet peut-il entrer dans le TMS ?

Non. Il est signalé à l’exploitant, qui complète ou demande au chargeur avant la création.

L’IA répond-elle seule à un client mécontent ?

Non. Les réponses délicates sont préparées, puis relues par vous ou votre exploitant avant l’envoi.

Faut-il changer de TMS ?

Non. Nous partons de votre TMS et de votre télématique, et nous travaillons autour.

Mes conducteurs doivent-ils changer leurs habitudes ?

Le moins possible. Nous partons de ce qu’ils font déjà avec l’application conducteur.

Par où commencer ?

Par un audit d’une à deux semaines. Nous observons votre exploitation et votre facturation, puis nous vous remettons des priorités claires.

Les autres secteurs

Continuez avec Pecora.

Parlons de votre fonctionnement.

Un appel de 20 minutes pour voir où l’IA a sa place chez vous.

Vous préférez lire d’abord ? Parcourez nos guides IA