Pecora
Secteurs · Commerce et logistique

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Nous partons de votre ERP de négoce et de votre comptoir. L’IA lit les commandes et surveille les marges, votre ADV et vos commerciaux décident.

Une commande, de la boîte e-mail à l’ERP.

Boîte des commandes
Bon de commande
PDF joint
à l’instant
Lecture et contrôle
Les informations utiles
Client
Compte 2041
Référence
MR-120
Quantité
40
Livraison
Semaine prochaine
Aucune ressaisie
ERP
Commande créée
Sans copier-coller
CRM
Fiche client à jour
Journal
Chaque action tracée
Cas douteux
Confié à la bonne personne
Exemple
Votre métier

Dans le négoce, l’ADV ressaisit une bonne partie de la journée.

Commandes reçues par e-mail ou en photo, listes de chantier écrites à la main, tarifs fournisseurs qui changent, relances d’impayés : ce travail passe par l’ADV et prend du temps. Nous l’automatisons autour de votre ERP, sans le remplacer.

ERP de négoceBoîte commandes partagéeTarifs fournisseursComptabilitéTableur de devis
Ce qui vous freine

La ressaisie occupe l’ADV.

Les commandes arrivent en photo

Une liste photographiée sur un chantier doit être relue, puis recopiée ligne par ligne dans l’ERP.

Les hausses de tarif passent inaperçues

Un fournisseur augmente ses prix, et les prix de vente ne suivent pas tout de suite.

Les clients silencieux se repèrent tard

Un bon client arrête de commander, et on le remarque des semaines plus tard.

Ce que ça change pour vous

Ce que l’IA change dans votre négoce.

Les commandes reçues par e-mail ou en photo sont lues et préparées dans l’ERP. Une ligne ambiguë est signalée à l’ADV.

Les listes de chantier sont chiffrées avec le dernier tarif fournisseur et les remises du client. Le commercial vérifie avant l’envoi.

Une remise hors grille est signalée avant que le devis parte.

Quand un tarif fournisseur change, la liste des prix de vente concernés est préparée.

Les clients réguliers qui ont arrêté de commander sont signalés, avec ce qu’ils achetaient.

Commande chantier40 sacs de ciment12 parpaings de 206 rails de 3 m ?Livrer jeudi
Commande préparéeUne ligne à confirmer
Ciment 35 kg40 sacs
Parpaing 20 × 20 × 5012
Rail 3 mÀ confirmer
LivraisonJeudi
Question prête : rail de 48 ou de 70 ?
Exemple
Devis · liste de chantierAu dernier tarif
Client
Client 1187
Tarif fournisseur
Du 1er octobre
ArticleQtéRemise
Plaque de plâtre120Grille client
Rail 4860Grille client
Bande à joint10Grille client
Remises de la fiche clientRelire le devis
Activité
TFTarif reçu · 1er oct.
IADevis chiffré · 9 h 20
Exemple
Devis en cours
Devis 2026-311
Client 1187
Conforme
Devis 2026-312
Client 0412
Hors grille
Devis 2026-313
Client 2041
Conforme
Devis 2026-314
Client 3020
Conforme
Remise hors grilleDevis 2026-312 : la remise dépasse la grille du client. À valider avant l’envoi.ValiderCorriger
Exemple
Hausse fournisseur · prix à revoirListe préparée
ArticleAchatVenteDécision
Ciment 35 kgEn hausseInchangéeÀ revoir
MortierEn hausseInchangéeÀ revoir
EnduitEn hausseInchangéeÀ revoir
Colle carrelageStableInchangéeRien à faire
Préparée à la réception du nouveau tarif ; vous fixez les prix
Exemple
Client 0412 · commandes par moisDécrochage repéré
MarsAvr.MaiJuinJuil.AoûtSept.Oct.
Achetait surtout du plâtre et des rails : à appeler cette semaine
Exemple
Par où commencer

Votre premier projet, étape par étape.

Avec vousDirigeantADVCommerciaux
01L’audit
01L’audit
02Le cadrage
02Le cadrage
03Le pilote
03Le pilote
04La mise en service
04La mise en service
05Le suivi
05Le suivi
Comptoir, ADV et achatsEntretiens au posteRegistre d’opportunités
Branchement à l’ERPRègles de validationFiche de lot
Commandes reçues par e-mailValidation par l’ADVBilan du pilote
Toutes les commandesFormation de l’ADVSystème en service
Tarifs et remisesAméliorationsRevue régulière

La durée de chaque étape dépend de votre entreprise. Elle est fixée avec vous après l’audit.

Exemples concrets

Ce que ça donne dans votre négoce.

Point de départ

Un artisan envoie la photo d’une liste écrite à la main.

Sources
Photo de la listeJPG
CatalogueERP
ExempleClient A · artisan plombier

Commande à valider

Ligne lueRéférence proposéeStatutCoude cuivre 22, x 10CU-CO22SûreTé égal 16, x 5PER-TE16SûreVanne 1/2, x 2Deux possiblesÀ vérifier
Valider dans l’ERPChoisir la référence

Une ligne douteuse n’entre jamais seule dans l’ERP.

Point de départ

Un fournisseur envoie son nouveau tarif cuivre.

Sources
Nouveau tarifXLSX
Prix de venteERP
ExempleNouveau tarif cuivre

Prix de vente à revoir

ArticlePrix d’achatMargeTube cuivre 14En hausseSous la grilleTube cuivre 16En hausseSous la grilleCoude cuivre 22InchangéConforme

Les nouveaux prix sont proposés, l’acheteur les valide.

Point de départ

Un commercial prépare un gros devis pour un client régulier.

Sources
Devis en coursERP
Grille de remisesXLSX
ExempleDevis D-1182

Devis à vérifier

Remise hors grille

La remise demandée dépasse la grille de ce client.

Devis D-1182

ClientClient BGrille du clientRemise standardRemise demandéeAu-dessus de la grille
Accepter l’écartRevenir à la grille

La décision revient au dirigeant ou au responsable commercial.

Point de départ

Savoir quels bons clients ont arrêté de commander.

Sources
Historique des ventesERP
Fiches clientsCRM
ExempleListe du lundi

Clients à rappeler

ClientDernière commandeCe qu’il achetaitClient CIl y a six semainesChauffage, robinetterieClient DIl y a cinq semainesSanitaire

La liste part chaque lundi aux commerciaux, avec de quoi préparer l’appel.

Une liste photographiée, prête à valider

La photo envoyée depuis le chantier est lue, chaque ligne est rapprochée d’une référence, et les lignes douteuses sont signalées.

Les prix à revoir après une hausse

Le nouveau tarif fournisseur est comparé à l’ancien. Les articles dont la marge passe sous la grille sont listés.

Une remise hors grille, signalée avant l’envoi

Avant qu’un devis parte, la remise est comparée à la grille du client. Un écart est signalé au responsable.

Les clients qui décrochent, repérés tôt

Chaque semaine, les clients réguliers qui n’ont plus commandé sont listés, avec ce qu’ils achetaient d’habitude.

Questions fréquentes

Vos questions.

Une commande en photo peut-elle vraiment entrer dans l’ERP ?

Oui, après lecture et vérification. Les lignes sûres sont préparées, les lignes douteuses sont signalées, et l’ADV valide avant l’enregistrement.

Qui décide quand une ligne est ambiguë ?

Votre ADV. L’outil propose les références possibles, il ne choisit pas à sa place.

Ça marche avec mon ERP de négoce ?

Nous partons de votre ERP actuel et de ses moyens de connexion. Si un branchement n’est pas possible, nous le disons dès l’audit.

Mes tarifs et mes données restent-ils chez moi ?

Les systèmes sont installés sur des comptes à votre nom. Au cadrage, nous écrivons où passent vos données et qui y a accès.

Par où commencer ?

Par un audit d’une à deux semaines. Nous observons votre comptoir, votre ADV et vos achats, puis nous vous remettons des priorités claires.

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